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假如你的老板正在飞机上，还有1小时落地，下来之后需要给客户做一个重要汇报，而你需要给他做一份PPT。
但因为你错估了时间，导致PPT草草做完，而且发现其中一些数据没有，你怎么办？
如果一个人智商情商正常、学习和工作意愿高，就一定能出成绩。
然而，并不是每个人都能做到高效率。与产出高的人相比，低效人士无一例外都存在3个问题，其中一个即：应激式工作，而非统筹式工作。
以下，Enjoy~
（图片来源：站酷海洛PLUS）
应激式工作，而非统筹式工作
如果你观察周围的同事，会发现，整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人，有时候产出并不高。
看他们工作，就好像打地鼠一样，打完一个，另一个又冒上来，连看的人都跟着焦虑起来。
而另一类人，他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定，但最后，多困难的事儿都默默搞定了。
两者的差别就在于，第一类人总是应激式工作。
他们每天起来的第一件事，不是规划当天的工作，而是马上投入工作，以至于到了下班之后，发现还有很多事情没做完，而没做完的，可能又是最重要的。
另外，领导临时给个任务、客户临时有个要求、同事临时要个数据，他们都会停下手里的事情，去忙这些，最终，在任务的切换上花费了巨大的精力。
打一个比方：
假设你每项工作任务平均半小时可以做完，而任务之间的切换通常也要半小时，如果你经常一项不做完就切换到下一项，就算每个任务中途切换一次吧。
那就意味着，8小时的工作时间，你至少有4小时都花在任务切换上了。
（图片来源：站酷海洛PLUS）
这种应激式工作方式无疑是低效的。
那什么才是高效的呢？统筹式工作。
真正的统筹式工作，有几个特征：
有计划地工作
我通常周日晚上就会排好下周每天的工作，而每天早上会排好当天的工作。
而且，任务清单在工作的时候一直开着、实时更新，完成一项删掉一项，临时增加一项就插入相应的时间段，当天完不成的、非紧急的任务，我就改成第二天的日期。
这种方式，会让自己很有掌控感，多少事情来了，都不会乱了阵脚。
当然，在做计划的时候，你需要为高价值问题分配最多专门的时间。
因为，大部分人在80%的时间里都是做无用功，根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题。
（图片来源：站酷海洛PLUS）
2.形成自己固定的时间习惯
比如我的习惯是：
在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结。
这种习惯，一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，达到效率最大化；
另一方面，我会清楚地知道，5分钟、10分钟、30分钟，对我来说分别可以干什么，这样就不会一有碎片时间，就习惯性地刷朋友圈了。
3.及时记录、每天总结
当你正在工作的时候，老板布置了一个任务、客户又来了一个问题，你会如何呢？
很多人就直接扑到临时任务上去了，但真正好的做法是：
如果不是十万火急，你可以快速用关键词记在笔记本上，不需要任何思考，然后马上回到刚才的任务，做完再看笔记本。 另外，你在一天当中，学到了什么、犯了什么错误，当时也要记下来，因为过了那个时候，你很快就会忘，然后继续犯这个错误。 当然，这些记录，晚上都需要进行整理。
（图片来源：站酷海洛PLUS）
我曾说过，此前8年多的顾问生涯里，成长最快的那半年，我每天都坚持写工作日记。
另外，记录还有一个好处，就是可以减轻大脑负担。
每天的例行工作、自己常犯的错误，这些都可以列清单。
你的大脑是用来思考的，是很宝贵的，别把一支笔就可以做的事情，强加给你的大脑来做。
